一、信息工作的基本任务
建立健全、反映快捷的信息网络,紧紧围绕新城建设工作大局的中心任务,及时、准确、全面地提供信息。
二、报送信息的内容和要求
(一)内容
报送的信息大致分为五类:
一是各部门重要决策、会议和工作部署的贯彻落实情况;
二是各部门承办的重大活动、重要工作的开展情况;
三是新城各项目推介及招商引资情况;
四是各部门的工作制度、措施以及创造性开展工作的情况,具体包括工作思路、有益的探索和形成的经验等;
五是其他,包括各部门人员招录,对口参观接待,新闻媒体对各部门重大工作的报道及各部门成果展示等。
(二)要求
1、人员要求:
各部门要确定一名信息员,要求要有一定的文字功底,热爱信息工作,有较强的工作责任心和政治敏锐力。该信息员负责预报采集、整理、传递本部门的相关信息,接受并完成相关信息报送工作,及时提供单位外网信息更新维护过程中所需要的文字、数据、图片等资料。
2、时间要求:
会议、活动、事件及媒体报道类信息于次日上午9:30前报送,文件、报告类信息于2日内报送,其它信息则于信息发生或更新后3内报送。
3、内容要求:
对于新闻类信息,应交代清楚时间、地点、人物以及发生何事,内容健康积极。上报应及时。上报该类信息原则上附上一定数量的电子图片;
对于文件类信息,要求符合公文的基本格式,语言上要求庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范;
对于经验材料类信息,要求格式规范,文字简练,重点突出。要坚持实事求是,多领域、多角度、多层次地考虑问题,努力把方方面面的情况纳入信息工作的视野,尽量做到有情况、有分析,全面、客观、真实、准确。
4、重大事件信息与突发紧急事件信息即时报送,贻误时机、影响信息上报者,追究有关责任人责任。
三、信息报送方法
各部门信息联络员负责预报、撰写信息,经各部门部长审核,报分管领导审批后送办公室。
四、报送工作考核与奖惩情况
(一)每季度在OA上公布各部门信息报送数量及采用情况,年终通报全年各部门信息报送数量及采用情况。
(二)奖励:
1、将信息报送工作作为部门年终考核参考,及评选优秀员工依据。
2、年度报送总量前三名的部门,分别给予一定奖励。
3、对所有信息员进行年度考核评比,评选出“优秀通讯员”,颁发荣誉证书和奖金。
(三)惩罚:
1、对于全年没有报送信息的信息员,建议部门更换。
2、对重大信息知情不报、错报、漏报,或是造成负面影响的部门和个人给予通报批评,该信息员不能参与年底先进员工评选。连续两次出现以上问题的信息员,建议部门更换,并报单位相应行政处理。
五、其他
信息报送工作由办公室负责协调管理。对本信息报送制度,办公室拥有最终解析权。如有疑问,请询办公室。
办公室